Reuniões online consomem horas do seu dia? As IAs gratuitas para videoconferência em 2026 transcrevem reuniões automaticamente — veja também IAs gratuitas para transcrição de áudio e vídeo, geram resumos e até criam listas de tarefas — tudo durante a chamada.
Comparativo: Melhores IAs Gratuitas para Reuniões Online
| Ferramenta | Transcrição ao Vivo | Resumo com IA | Limite Gratuito | Limitações |
|---|---|---|---|---|
| Google Meet + Gemini | Sim (legendas ao vivo) | Sim (resumo e notas) | Reuniões de 60 min, 100 participantes | Resumo com IA só no Google Workspace (pago). Legendas grátis mas sem salvar transcrição |
| Zoom Free | Sim (legendas automáticas) | Não (AI Companion é pago) | Reuniões de 40 min, 100 participantes | IA Companion (resumos, ações) só em planos pagos. Limite de 40 minutos |
| Microsoft Teams Free | Sim (legendas ao vivo) | Limitado (Copilot é pago) | Reuniões de 60 min, 100 participantes | Copilot com resumos avançados exige Microsoft 365 pago. Sem gravação na nuvem |
| Otter.ai Free | Sim (300 min/mês) | Sim (resumo automático) | 300 min transcrição/mês, 30 min/reunião | Limite de 30 min por reunião no free. Após 300 min/mês, para de transcrever |
| Fathom Free | Sim (ilimitado) | Sim (resumo + ações) | 100% grátis (uso individual) | Só funciona com Zoom, Google Meet e Teams. Sem integração com outros apps no free |
| Fireflies.ai Free | Sim (800 min de armazen.) | Sim (resumo + busca) | 800 min armazenamento, transcrição ilimitada | Sem integrações avançadas. Resumos básicos no plano free. Sem ações automáticas |
1. Fathom — O Melhor Gratuito (de Longe)
O Fathom se destaca por ser 100% gratuito para uso individual com transcrição ilimitada, resumos automáticos e destaque de ações. Funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
⚠️ Limitações: funciona apenas como “nota” pessoal — não compartilha resumos automaticamente com participantes. Integrações com CRMs e projetos são pagas.
2. Otter.ai — Transcrição Profissional
O Otter.ai oferece transcrição em tempo real com identificação de falantes e clonagem de voz com IA e resumos automáticos. É o padrão para transcrição de reuniões.
⚠️ Limitações: 300 minutos de transcrição por mês e máximo de 30 minutos por reunião no plano grátis. Reuniões longas são cortadas.
3. Fireflies.ai — Transcrição com Busca Inteligente
O Fireflies transcreve reuniões e permite pesquisar dentro das transcrições (“quando foi mencionado o orçamento?”). O plano free armazena 800 minutos.
⚠️ Limitações: resumos básicos, sem integrações avançadas (CRM, Slack, etc.) no plano free.
4. Google Meet com Legendas ao Vivo
O Google Meet gratuito oferece legendas automáticas em português e reuniões de até 60 minutos com 100 participantes.
⚠️ Limitações: resumos com Gemini só no Google Workspace pago. Legendas não são salvas como transcrição. Sem gravação na nuvem grátis.
Como Criar um Fluxo de Trabalho com IA para Reuniões
- Antes da reunião: use ChatGPT para criar pauta e objetivos claros
- Durante: ative o Fathom ou Otter.ai para transcrever automaticamente
- Após: peça ao Gemini ou ChatGPT para resumir a transcrição e extrair ações
- Follow-up: use a IA para redigir emails de acompanhamento com IAs gratuitas para email marketing com IAs gratuitas para email marketing
- Organize: salve transcrições e resumos no Notion ou Google Drive
Conclusão
As IAs gratuitas para reuniões em 2026 eliminam a necessidade de tomar notas manuais e garantem que nada se perca. O Fathom lidera como melhor opção gratuita completa. Combine com o ChatGPT para extrair o máximo valor de cada reunião. Mesmo com limitações nos planos grátis, o ganho de produtividade é imediato.
