Quantas horas você por semana em reuniões? E quantas dessas horas são gastas tomando notas, tentando lembrar de decisões ou buscando aquele momento específico onde alguém mencionou um prazo? Em 2026, ferramentas de IA gratuita para reuniões resolvem tudo isso automaticamente.
As ferramentas abaixo gravam, transcrevem, resumem e até extraem tarefas das suas reuniões no Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e outras plataformas. E o melhor: todas têm planos gratuitos funcionais.
1. Otter.ai
O Otter.ai é líder em transcrição de reuniões por IA. O assistente Otter entra nas suas videochamadas como participante e gera transcrição em tempo real, com identificação de quem está falando.
No plano gratuito, você tem 300 minutos de transcrição por mês, com limite de 30 minutos por conversa. Em 2026, o Otter adicionou resumos automáticos com IA e destaque de pontos-chave, como decisões e próximos passos.
Limitações do plano gratuito: 300 minutos/mês, máximo 30 minutos por conversa, 3 importações de áudio/vídeo, resumos básicos.
Acesse: https://otter.ai
2. Fireflies.ai
O Fireflies.ai grava e transcreve reuniões automaticamente, mas vai além: usa IA para identificar tópicos, sentimentos e ações mencionados durante a conversa. A integração com CRMs como HubSpot e Salesforce é um diferencial.
No plano gratuito, você tem transcrição ilimitada de reuniões com armazenamento de 800 minutos. O resumo automático e a busca por tópicos estão incluídos. Em 2026, o Fireflies lançou o AskFred, uma IA que responde perguntas sobre suas reuniões anteriores.
Limitações do plano gratuito: 800 minutos de armazenamento, resumos básicos (sem avançado), limitação de integrações, sem análises de sentimento completas.
Acesse: https://fireflies.ai
3. tl;dv
O tl;dv (Too Long; Didn’t View) é uma ferramenta gratuita focada em gravação e transcrição de reuniões no Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. O plano gratuito é um dos mais generosos do mercado.
Com o plano grátis, você tem gravações e transcrições ilimitadas, sem limite de tempo. Em 2026, o tl;dv adicionou clipes com IA, que automaticamente recorta os momentos mais importantes da reunião. A ferramenta também gera resumos automáticos e permite compartilhar trechos específicos.
Limitações do plano gratuito: Resumos de IA limitados a 10 por mês, sem integrações avançadas, armazenamento na nuvem limitado a 10 gravações.
Acesse: https://tldv.io
4. Tactiq
O Tactiq é uma extensão de navegador que transcreve reuniões em tempo real diretamente no Google Meet, Zoom e Teams. Diferente de outros assistentes, ele não entra como participante — funciona como uma sobreposição invisível.
No plano gratuito, você tem 10 transcrições por mês com resumos de IA. Em 2026, o Tactiq adicionou a funcionalidade de copiar automaticamente a transcrição para o Notion, Google Docs e outras ferramentas com um clique.
Limitações do plano gratuito: 10 transcrições/mês, sem gravação de áudio, resumos básicos, sem exportação automática.
Acesse: https://tactiq.io
5. Fathom
O Fathom se destaca pela simplicidade. Ele grava, transcreve e gera resumos das suas reuniões automaticamente. Após cada chamada, você recebe um resumo organizado com seções para decisões, ações e próximos passos.
O plano gratuito do Fathom é ilimitado para uso individual — sem restrições de minutos ou número de reuniões. Em 2026, a ferramenta adicionou integração com CRM e a capacidade de criar clips personalizados para compartilhar com a equipe.
Limitações do plano gratuito: Apenas para uso individual (sem recursos de equipe), resumos em inglês, limitações nas integrações de CRM.
Acesse: https://fathom.video
6. Notta
O Notta transcreve reuniões em mais de 58 idiomas, incluindo português, com alta precisão. Funciona como assistente de reunião no Zoom, Google Meet e Teams, além de aceitar upload de arquivos de áudio.
No plano gratuito, você tem 120 minutos de transcrição por mês. Em 2026, o Notta melhorou significativamente a transcrição em português e adicionou resumos com IA que identificam automaticamente os pontos mais importantes.
Limitações do plano gratuito: 120 minutos/mês, transcrições limitadas a 3 minutos cada (sem upload), sem exportação para formatos avançados.
Acesse: https://www.notta.ai
7. Krisp
O Krisp é diferente das outras ferramentas: ele foca em melhorar a qualidade do áudio das suas reuniões usando IA. Remove ruídos de fundo, ecos e vozes sobrepostas em tempo real, funcionando com qualquer app de videoconferência.
No plano gratuito, você tem 60 minutos por dia de cancelamento de ruído. Em 2026, o Krisp adicionou transcrição em tempo real e resumos de reunião com IA, tornando-se uma solução completa.
Limitações do plano gratuito: 60 minutos/dia, sem gravação de reuniões, transcrição limitada, apenas cancelamento de ruído ilimitado.
Acesse: https://krisp.ai
Comparativo das Ferramentas
| Ferramenta | Minutos Grátis/Mês | Resumo IA | Idiomas PT | Melhor Para |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 | Sim (básico) | Não | Quem usa inglês |
| Fireflies.ai | Ilimitado* | Sim | Sim | Equipes e CRMs |
| tl;dv | Ilimitado | 10/mês | Sim | Melhor custo-benefício |
| Tactiq | 10 reuniões | Sim | Sim | Leveza (extensão) |
| Fathom | Ilimitado | Sim | Não | Uso individual |
| Notta | 120 | Sim | Sim | Múltiplos idiomas |
| Krisp | 60 min/dia | Sim | Parcial | Qualidade de áudio |
*Armazenamento limitado a 800 minutos.
Conclusão
Se você perde tempo tomando notas em reuniões, essas ferramentas de IA gratuita vão transformar sua rotina em 2026. Para quem fala português, o tl;dv e o Fireflies são as melhores opções. Para quem quer simplicidade máxima, o Fathom é imbatível. Teste e descubra qual se encaixa melhor no seu fluxo de trabalho.
Leia também:
